Wer sind wir

Wire ist ein europäisches Start-up mit Sitz in der Schweiz und einem Entwicklungszentrum in Berlin.
Unser Team besteht aus Profis mit unterschiedlichsten Hintergründen. Was uns vereint ist die gemeinsame Leidenschaft für Kommunikation, Design und Technologie. Wir bauen eine einfache und schöne Kommunikationserfahrung der nächsten Generation.

 

Du möchtest abwechslungsreiche Aufgaben, tolle Einblicke in ein Startup und Verantwortung übernehmen? Und das in einem vielfältigen, internationalen Team? Dann werde Teil unseres People & Office Teams! Diese Position ist ab sofort zu besetzen.

Deine Aufgaben sind -

  • unsere Bürokultur mitgestalten und unseren Kollegen einen Arbeitsplatz bieten, der Produktivität, Zusammenarbeit und Kreativität fördert.
  • Verwaltung des Einkaufs von Geräten und Büromaterial, sowie die Beantwortung von Fragen der Mitarbeiter zu allen Themen rund um unser Büro
  • Unterstützung bei den Aufgaben der Mitarbeiter, die speziell mit dem Onboarding neuer Mitarbeiter und dem Offboarding aus dem Unternehmen verbunden sind
  • Planung / Unterstützung bei der Planung von internen und externen Aktivitäten, wie unsere Team-Events, Tech Talks, Meet-ups, etc.
  • Einbringen neuer Ideen zur Schaffung und Verbesserung strukturierter Prozesse und Abläufe im Office-Management
  • Gäste begrüßen und Ansprechpartner für Dritte sein
  • Unterstützung von Buchhaltung und Controlling bei der Rechnungserfassung und -dokumentation
  • Unterstützung unseres Teams in Bezug auf das Meeting-Management sowie die Reiseplanung

 

DEIN HINTERGRUND

  • Zusammenarbeit -  Du bist Teil des Teams, ansprechbar und das Herzstück unseres Büros
  • Persönlichkeit - Du bist einfühlsam, hast eine positive Einstellung und hilfst gerne anderen. In Stresssituationen bleibst Du ruhig und freundlich. Du hast eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit und verfügst über eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • Proaktivität - Du wartest nicht auf Aufgaben, sondern suchst ständig nach Möglichkeiten, alles zu verbessern
  • Erfahrung - Du hast bereits Erfahrungen gesammelt und weißt, wie man Prioritäten setzt und hast die Fähigkeit zu organisieren.
  • Verbesserung - Du lebst eine aktive Verbesserungskultur, den Arbeitsplatz zu optimieren und neue Ideen und Initiativen einzuführen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und die Arbeitseffizienz zu erhöhen. 

 


Das bringst Du mit:

Du hast erfolgreich ein Studium oder eine Ausbildung im Hotel- oder Gastgewerbe, im Eventbereich, Marketing oder IT ähnlichem absolviert, idealerweise konntest Du bereits erste Berufserfahrung sammeln

Die Bereitschaft, überall anzupacken und selbständig Probleme zu lösen

Du bist ein Organisationstalent und scheust Dich nicht vor eigenverantwortlichen Aufgaben

Du verfügst über eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

Auch unter Druck behältst Du einen kühlen Kopf

Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Wir bieten Dir:

Ein internationales, smartes Team.

Eine offene, transparente Unternehmenskultur mit hochmotivierten Kollegen, die unsere ambitionierten Firmenziele verfolgen

Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Du viel bewegen und lernen kannst

Eine ehrliche Feedbackkultur und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten


Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Startdatum.